Οδηγίες - Διαδικασίες συμμετοχής

Service Name

Πανελλήνιο Συνέδριο Ψηφιοποίησης Πολιτιστικής Κληρονομιάς 2015.

Η Διοργάνωση προκειμένου να αντιμετωπίσει τα αυξημένα  έξοδα και απαιτήσεις του Συνεδρίου  ,έχει καθορίσει μια  μικρή και ΣΥΜΒΟΛΙΚΗ συνδρομή ,προκειμένου οι Σύνεδροι ,να έχουν όλες εκείνες τις εξυπηρετήσεις για ένα ευχάριστο και δημιουργικό τριήμερο στο Συνέδριο και στην πόλη του Βόλου .
Γι' αυτό το λόγο προσφέρεται το παρακάτω ΠΛΗΡΕΣ ΠΑΚΕΤΟ
 ΠΛΗΡΕΣ ΠΑΚΕΤΟ 
 

ΣΥΝΟΛΙΚΟ ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
(και για τις τρεις (3) μέρες )
 Προεγγραφή
(Μέχρι 31 Αυγούστου  του 2015)
Εγγραφή
(από 1 Σεπτ. 2015 και μετά )
Σύνεδροι , Σύνεδροι -Εισηγητές 45 50
Σύνεδροι- Φοιτητές (συμβολική συμμετοχή) 20€ 25
 
 
 Η παραπάνω συνδρομή  περιλαμβάνει:
  • τη συμμετοχή σε όλες τις συνεδριάσεις και δρώμενα του Συνεδρίου καθ' όλη τη διάρκειά του δηλ. και τις τρεις (3) μέρες
  • συνεδριακό υλικό
  • Φάκελοςσυνεδρίου,
  • Πρόγραμμα Συνεδρίου και Abstracts
  • ενημερωτικό υλικό,
  • prospectus, 
  • Πρακτικά Συνεδρίου σε CD
  • συμμετοχή στο Επίσημο Δείπνο του Συνεδρίου  την Παρασκευή 25/9/205 -ΚΑΡΤΑ ΔΕΙΠΝΟΥ (Social Dinner)  
  • Coffee Breakes -Δύο διαλείμματα για  κάθε μέρα  του Συνεδρίου
  • δωρεάν πρόσβαση στο Internet στο χώρο του συνεδρίου  
  • δωρεάν είσοδο  στην έκθεση POSTERS
  • ξεναγήσεις στα πιο σημαντικά σημεία της πόλης του Βόλου το απόγευμα της Παρασκευής 25/9/2015  (Πλινθοκεραμοποιείο Τσαλαπάτα, Μουσείο της Πόλης του Βόλου  κ.ά)  ,

 
Η συνδρομή για το είναι ιδιαίτερα χαμηλή και πλήρως ανταποδοτική, ενώ θα καταβληθεί προσπάθεια για περαιτέρω εμπλουτισμό του Προγράμματος, χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση για τους συνέδρους ,με σκοπό την ευχάριστη διαμονή τους στην πόλη του Βόλου.
Σημειώνεται ότι η συνδρομή επιστρέφει στον Σύνεδρο σε υπηρεσίες ,διατροφή ,coffee breaks, πρακτικά ,CD's, ενημερωτικό υλικό κ.ά.
Επίσης , θα δοθούν έγκαιρα όλα τα στοιχεία των Ξενοδοχείων της πόλης του Βόλου, που βρίσκονται σε μικρή απόσταση από το Συνεδριακό Κέντρο του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας   και  θα προσφέρουν, μετά από συνεννόηση με τη Διοργάνωση, ιδιαίτερα  χαμηλές τιμές για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας ,. 
ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΠΡΟΠΤΥΧΙΑΚΩΝ ΦΟΙΤΗΤΩΝ
Για εγγραφές προπτυχιακών φοιτητών ως Συνέδρων, θα πρέπει να αποστέλλεται σχετική βεβαίωση του Πανεπιστημίου ,όπου φοιτά οι φοιτητής στη Γραμματεία του Συνέδριου secretary@euromed2015.eu , το αργότερο μια (1) εβδομάδα ,μετά την ημερομηνία εγγραφής του ως συνέδρου ,για πιστοποίηση της φοιτητικής του ιδιότητας.
  
Σημειώσεις:Παρακαλώ σημειώστε:
Ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής ,η καταβαλλόμενη συνδρομή για την συμμετοχή  στο συνέδριο θα πρέπει να είναι  ακριβώς αυτή που αναφέρεται παραπάνω ,ενώ οι τυχόν μικρές επιβαρύνσεις από το όποιο κόστος συναλλαγής της τράπεζας ή των ΕΛΤΑ   επιβαρύνει τον σύνεδρο.
 
 

Προθεσμίες Υποβολής Εργασιών( PAPERS)   και  POSTERS
 
Η προθεσμία υποβολής των Εργασιών (PAPERS) από τους ενδιαφερόμενους να ενταχθούν στο Πρόγραμμα Εισηγήσεων του Συνεδρίου λήγει την 31 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ  2015 και ώρα 15.00 μ.μ.,  ενώ η προθεσμία για την αποστολή των POSTERS λήγει, επίσης, την 31 ΑΥΓΟΥΣΤΟΥ  2015 και ώρα 15.00 μ.μ.
 
Στην Ιστοσελίδα του  Συνεδρίου (www.euromed2015.eu)  υπάρχουν όλες οι τεχνικές λεπτομέρειες (μέγεθος γραμματοσειράς, διαστάσεις κλπ).
 
Οι  αιτούντες συμμετοχή στο Συνέδριο ως Εισηγητές , θα ενημερωθούν ηλεκτρονικά για την πορεία της εισήγησής τους ,μετά την εξέτασή της  από την Επιστημονική Επιτροπή του Συνεδρίου .